Die Lizenzierung von Veeam Backup für Microsoft Office 365 wird pro Benutzer abgewickelt. Es sind mindestens 10 Benutzerlizenzen notwendig, die über den Zeitraum von einem bis fünf Jahren gebucht werden. Unter 10 Benutzern kann die Community Edition kostenlos gebucht werden. Alle aktuellen Preise sind auf der Produktseite zu sehen (https://www.veeam.com/de/backup-microsoft-office-365-pricing.html). Die Lizenzen umfassen Exchange Online, lokale Exchange-Server, SharePoint Online und lokal sowie OneDrive für Business. Zusätzliche Benutzer lassen sich jederzeit hinzufügen.

Mit der Community Edition lassen sich bis zu 10 Benutzer kostenlos sichern. Außerdem können bis zu 1 TB Daten in SharePoint Online und damit OneDrive für Business. Wer mehr Daten sichern muss, kann also nicht auf die Community Edition setzen. Die Installation ist in wenigen Schritten abgeschlossen. Wer auf die Community Edition setzt, kann jederzeit auf die kostenpflichtige Version wechseln. Dazu muss lediglich eine Lizenz installiert werden.