Der Server erkennt über DLP-Richtlinien zum Beispiel Sozialversicherungsnummern, oder Kreditkartendaten und sichert diese Daten automatisch. Die Funktionen arbeiten mit Exchange Online und Exchange 2019 zusammen. In SharePoint 2019 wird die Verhinderung von Datenverlusten die Unternehmenssuche integriert. Anwender können nach sensiblen Inhalten suchen. Das eDiscovery Center und die Aufbewahrung von Inhalten ermöglicht heikle Informationen in Echtzeit zu finden. SharePoint 2019 unterstützt Vorlagen für verschiedene sensible Informationen aus verschiedenen Branchen. Dazu gehören Kreditkartennummern, Sozialversicherungsnummern, Bankkonto-Nummern und andere Die sensiblen Informationstypen können auf der Grundlage eines Musterabgleichs erkannt werden und sind einfach einzurichten.

Sie können DLP-Richtlinienvorlagen verwenden. Eine DLP-Policy-Vorlage ist ein Modell für eine Richtlinie. Sie können eine Vorlage bei der Einrichtung auswählen und anschließend auf deren Basis eine eigene, maßgeschneiderte DLP-Richtlinie erstellen. Im Rahmen der Anpassung von DLP-Richtlinien können Sie Regeln anpassen. DLP kann in diesem Bereich auch zusammen mit anderen Diensten zusammenarbeiten, zum Beispiel mit DLP in Exchange Online, oder lokalen Installationen von Exchange.