Aktivieren Administratoren die Multifaktor-Authentifizierung, müssen sich Anwender nach der Anmeldung an Microsoft 365-Diensten noch zusätzlich mit einem Code authentifizieren, der per Telefon oder SMS weitergegeben wird. 

Grundsätzlich ist es hier aber besser mit der kostenlosen Microsoft Authenticator-App zu arbeiten, die für iOS und Android zur Verfügung steht. Anwendungen, die nicht kompatibel für die Freigabe durch die Authenticator-App sind, können mit einem speziellen App-Kennwort angemeldet werden, und nutzen weiter die E-Mail-Adresse. Wer häufiger App-Kennwörter für seine Umgebung erzeugen muss, sollte sich den Link zur entsprechenden Seite im Azure-Portal als Favorit speichern: 

https://account.activedirectory.windowsazure.com/AppPasswords.aspx

Mit App-Kennwörtern können auch nicht kompatible Anwendungen in einer Multifaktor-Umgebung genutzt werden.