Microsoft hat in Outlook Web App wieder die Möglichkeit integriert, E-Mails über S/MIME zu verschlüsseln oder zu signieren. Die Option ist bei neuen E-Mails über die drei Punkte und der Auswahl von Nachrichtenoptionen anzeigen zu finden. Damit S/MIME genutzt werden kann, müssen Sie das S/MIME Steuerelement im Browser installieren. Die Installation startet automatisch beim ersten Signieren oder Verschlüsseln von E-Mails.
Sobald Sie das erste Mal eine Verschlüsselung oder Signierung durchführen wollen, muss auf dem Browser das dazugehörige ActiveX-Element installiert werden. Dieses steht automatisch auf dem Server zur Verfügung.
Zertifikate einbinden und die E-Mail-Sicherheit konfigurieren
Haben Sie ein Zertifikat der Zertifizierungsstelle auf dem Computer installiert, welches für das Signieren und Verschlüsseln von E-Mails geeignet ist, müssen Sie zunächst im Trust Center von Outlook die E-Mail-Sicherheit konfigurieren. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie Outlook.
- Öffnen Sie die Registerkarte Datei
- Klicken Sie auf Optionen.
- Klicken Sie auf Trust Center.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen für das Trust Center.
- Klicken Sie im neuen Fenster auf E-Mail-Sicherheit.
- Klicken Sie auf Einstellungen im Bereich Standardeinstellung.
- Geben Sie einen Namen für Ihre Sicherheitseinstellungen ein.
- Die Standardeinstellungen können Sie belassen wie Sie sind. Klicken Sie bei Signaturzertifikat auf Auswählen. Dieses Zertifikat verwenden Sie für die digitale Signatur von E-Mails. Bei Verschlüsselungszertifikat wählen Sie normalerweise das gleiche Zertifikat aus.
- Outlook zeigt Zertifikat an dass Sie installiert haben. Über den Link Zertifikateigenschaften anzeigen können Sie sich das Zertifikat noch mal anzeigen lassen.
- Bestätigen Sie die Einstellungen für die Signierung oder Verschlüsselung.
Sie können digitale Signatur auch manuell hinzufügen oder auch entfernen, wenn Sie die automatische Signierung aktiviert haben. Um E-Mails manuell digital zu signieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
Um digital zu signieren, öffnen Sie im E-Mail-Fenster die Registerkarte Optionen.
Im Menüband können Sie bei Berechtigung durch Aktivieren der Option Signieren die digitale Unterschrift hinzufügen.